外贸人用的比较多的就是腾讯,网易,阿里云企业邮箱,他们各有优劣,因为最近也要用到企业邮箱,所以就百度了一下,发现目前阿里云企业邮箱的收发邮件功能比较强大,所以就了解了一下阿里云免费的企业邮箱如何申请。
一. 阿里云企业邮箱的优势
1.1 阿里和腾讯企业邮箱区别
第一,阿里云企业邮箱
1、阿里云企业邮箱:阿里巴巴旗下产品,阿里可以跟钉钉结合,这是很大的亮点。
2、邮箱安全方面:阿里邮箱是使用了阿里自主研发的反病毒引擎——诺亚云。
3、发送限额:阿里邮箱比较占优势,外部系统为1000封/天,内部系统发送无限。
4、反垃圾邮件:阿里企业邮箱拦截能力略胜一筹,达到了99.9%,误判率仅为0.001%。
5、海外收发与服务器部署:阿里在香港、美国等地部署中转及邮箱集群。
6、各大邮箱特色功能:阿里企业邮箱具有重要邮件识别功能,而且可对发送的邮件打标签,针对相同标签自动聚合适合团队项目协作,此外,阿里邮箱会对收件人有公司内外的提醒,避免发送错误的邮件产生信息安全泄露事件。
第二,腾讯企业邮箱
1、腾讯企业邮箱:腾讯微信团队旗下产品,产品界面设计是以简洁实用为标准,另外一个2、亮点就是能直接绑定微信,使用微信收发邮件。
3、邮箱安全方面:腾讯企业邮箱使用的是卡巴斯基+德国小红伞(AntiVir)双重防病毒方式。
4、发送限额:腾讯企业邮箱用户
5、反垃圾邮件:腾讯企业邮箱拦截能力,达到了98%以上。
6、海外收发与服务器部署:腾讯在新加坡、香港、加拿大、美国等国家部署了服务器。
7、各大邮箱特色功能:腾讯企业邮箱可以无时间限制地设置自动回复、自动转发,在邮箱首页还将显示多条代办提醒。
二. 如何申请阿里云企业邮箱
1. 注册阿里云
打开阿里云首页,点击右上角免费注册按钮,会出现两种注册方式。
你可以选择支付宝快捷注册,也可以账户密码注册,左下角也有其他的登陆方式,你可以直接用你的淘宝/1688/微博账户登陆,随便选择一种就好。
2. 实名认证
当我注册成功以后,接下来我们就要对账户就行实名认证。点击账户头像,进入账号管理后台,左侧选择实名认证栏,就可以看到两种认证,一种是个人验证,一个是企业认证,可以看到不同认证需要的资料,底部也要具体的实名认证教程,可以按照教程操作,因为我的账户已经认证完成,我就不具体说明,操作也比较简单。
3. 注册阿里云免费企业邮箱
我们找到左侧导航栏:企业应用服务》企业邮箱, 可以看到企业邮箱的购买入口,标准版,集团版,尊享版的价格跟配置。看公司的规模选择相应的方案,如果你是外贸SOHO, 免费版的基本够用。
今天我们要找的免费版在以上页面找不到,我们可以直接点击右侧的链接进入免费版的申请界面:免费企业邮箱
输入我们的现有域名,然后点击购买即可。
不用勾选邮件推送服务,勾选服务协议,去支付。
支付成功以后,接下来我们就要来配置企业邮箱。
三. 阿里云企业邮箱配置
我们点击进入管理控制台
进入管理控制台以后,我们可以看到我们的邮箱列表。在页面底部,出现了接下来我们要进行操作的三个动作,也有对应的教程链接,可以点击查看。
邮箱域名解析设置
设置管理员密码
分配员工账号
1. 邮箱解析
邮箱解析是通过将域名指向邮箱的服务器地址,实现邮箱的收发邮件服务。
这个时候会有两种解析的方法:具体网址:企业邮箱域名解析
系统一键添加邮箱解析
如您使用万网域名,万网云邮箱支持自动设置解析记录。
请登录阿里云/万网【管理控制台】,点击使用中的【产品与服务】—【企业邮箱】进入邮箱管理列表页。
手工添加邮箱域名解析:
如果您的邮箱域名和邮箱产品不在同一会员ID下则需要在您的域名所在账号或单域名管理控制台添加解析,解析生效后才可以使用。
解析设置方法:
1. 账户登录后,进入 控制台 > 域名 > 域名列表 ,在列表中选择需要解析的域名。单击 解析 链接,根据系统提示完成对域名的解析。
2. 进入 域名解析 界面,单击 添加解析 选项。
云邮箱具体添加记录如下:
以下参数为新配置:
以下老地址和上面新地址一样可以正常使用:
3. 如果您的域名和 DNS 服务都不是阿里云提供,请联系您的域名服务商协助您设置域名解析。
4. 一般解析生效时间为10分钟左右,请您成功设置后,耐心等待生效。
2.设置初始密码
进入管理页面以后,我们点击重置初始密码。
然后获取手机验证码以及设置新的密码即可:
3.分配账号
点击分配账号,进入以下页面。这里有我们的邮箱访问网址,我们用上一步设置的初始密码和管理员账号登陆管理员账户,就可以创建邮箱了。
登陆以后,设定安全提示问题,绑定手机号码,输入验证码
然后在导航栏左侧 组织与用户》员工账户管理》新建账户
然后按照要求填写好需要的信息就好。
到此,免费的阿里云邮箱就申请完成了。