OA系统在企事业单位中所扮演的角色越来越重要,它的实施上线对企业所提供的一系列的无纸化、移动、社交化办公模式在提高平台办公效率,提升团队协作能力,完善组织管理的同时还可协调各部门层级关系,强化沟通合作,增进部门团结协作关系,构建一个组织健全、协同高效的现代化信息企业。
今天,九思软件就以OA系统功能模块“门户管理”来为大家介绍下它是如何解决企业管理问题,实现企业办公协作、沟通的高效与便捷的。
信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。九思OA门户信息系统配备了新闻和公告模块,通过OA系统信息门户,既可以即时收到消息通知,又可以查询内部相关资料以及相关动态信息,加强个人信息利用率,提高团队操作效率。
信息发布:包括新闻、公告、通知等,并对信息发布的类别和流程进行定义和设置。
周会表:系统自定义周会表,整理、编排、发布公司一周主要会议安排,供大家查阅。
动态信息:发布学术动态、媒体报道、通知等情况。
规章制度:行政部门按需要发布企业最新规章制度,便于员工学习查询。
政策法规:系统提供政策法规库,便于员工取阅确认。
办事指南:罗列领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息,便于内部取用。
OA信息门户管理系统规划建设方案的实施、建设不仅可为企业建立更加全面的信息服务平台,使之成为机构信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控门户,让众多企业在科学规范的运营框架中形成更加良好的运行,还有助于让员工可以在收到消息后能够及时传送,快速给与反馈,提升办公效率。并且,通过九思OA信息门户系统建设在增强企业层级部门办公协作的同时,也保证了企业内部信息的时效性和安全性。
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