维修靠经验吗?以前是,现在不一定!
我们先尝试回答这样两个问题:
1、维修需要管理吗?
2、维修需要系统吗?
维修工作存在修理和管理两个策略,修理指的是“只修不管”的策略,管理指的是“既修又管”的策略。两种策略都对,只是侧重点不同,采用哪种策略需要根据企业自身需求决定。
一般来说,资产数量较少、比较简单、价值较低、维修费用不高、维修量不大,在这种情况下,配备少量管理人员就能应付日常的工作,则可以采取“只修不管”的策略。反之则需要采取“既修又管”的策略。
“只修不管”的策略可以不需要上系统,但是“既修又管”的策略则必须上系统。而软件系统最大的作用在于及时交换信息、长期储存数据、辅助统计分析,其中:
信息的及时交换对提高工作效率起着至关重要的作用;
数据的储存、查阅、统计、分析能够大幅度提高工作效率和管理品质;
效率和品质的提升又能促进企业管理人员结构的优化。
工作时间碎片化,工作空间移动化,在工作中产生数据,让数据驱动工作。就这么一点小小的变化,实则彻底改变了我们的工作方式和管理方式。让系统做系统的事情,让人做人该做的事情!
执行标准
标准靠人执行,但是在执行中往往会有某些偏差和错误,无论是有意还是无意,执行的偏差和错误都会导致工作的失误。有一种观点甚至认为人是靠不住的,系统是靠得住的,理由就是系统按照既定的标准执行,不存在意识的干扰。就如“的修APP”的一整套完整的报修-维修-验收工作流程,每个节点科学化的设定,保证维修工作可以顺利进行,并且得到高效管理。
工作效率
现代化的管理依赖信息和数据,而信息获得、信息传递、数据储存、数据统计等是既重要又繁重的工作,往往是人力无法承受的。所以,就信息传递和数据利用这两点来说,软件的速度远超过人力,软件的效率更是远胜过人脑。
就如“的修APP”软件,可以记录维修的基本信息,包括维修、巡检以及落到每个人员身上的各项数据都会一一统计出来。同时处理了大量重复和固化的工作,将人员解放出来处理其他重要的事,从而整体上提高工作效率。
说到这里,我们再回头看看开篇提出的两个问题并做出回答。如果回答是肯定的,那么,我们就需要建立一个系统来管理维修活动的过程,反之则没有必要。